7 Dokumen Penting dalam Laporan Inventaris Sekolah

Selamat datang Pengurus/Pengelola aset atau barang sekolah...
Pada kesempatan ini kami akan menyampaikan 7 dokumen penting (yang harus dipenuh) dalam laporan inventaris sekolah.

Sebelumnya, kita pahami dahulu tujuan dari inventarisasi yang dimaksud. Inventarisasi adalah sebuah proses atau upaya pendataan yang dilakukan oleh pengelola atau pengurus terhadap benda-benda atau barang di sekolah (hasil pemberian atau hibah dari pihak tertentu) dengan tujuan untuk melaporkan keadaan (kondisi) nya dari waktu ke waktu.

Dalam pelaporannya, pengelola atau pengurus aset harus memiliki 7 dokumen penting terkait inventaris tersebut.

Apa saja itu?

Berikut ini 7 dokumen yang wajib dipenuhi dalam pelaporan inventaris sekolah:

1. Kartu Inventaris Barang (disingkat KIB)

Berdasarkan fungsi atau kegunaannya, kartu inventaris barang ini dibedakan menjadi 6 macam (4 bersifat pokok dan 2 macam bersifat tambahan).
Adapun kartu inventaris barang yang dimaksud terdiri dari:
  • KIB A - digunakan untuk mendata barang berupa tanah, misalnya: luas tanah, tahun pengadaan, lokasi tanah atau alamat sekolah, dsb.
  • KIB B - berfungsi untuk mendata barang berupa mesin dan peralatan, seperti: meja, kursi, laptop, mesin fotokopi (jika ada), dsb.
  • KIB C - berfungsi untuk mendata barang berbentuk gedung dan bangunan, seperti: bangunan sekolah (termasuk kantor dan kelas), gedung perpustakaan, dsb.
  • KIB D - berfungsi mendata barang berbentuk jalan, irigasi dan/atau jaringan, misalnya: listrik, PDAM, dsb.
  • KIB E - berfungsi untuk mendata barang atau aset sekolah lainnya, seperti: buku-buku sekolah
  • KIB F - berfungsi untuk mendata barang konstruksi-pengerjaan.

2. Buku Inventaris

Ini adalah sebuah buku yang berisi gabungan data semua barang yang ada pada KIB A sampai F. Pada buku tersebut juga dituliskan dari mana barang-barang itu berasal atau didapatkan, tahun diperolehnya barang yang disusun dari pertama hingga terbaru, dsb..


3. Rekapitulasi Buku Inventaris

Ini berisi perekapan data dari buku inventaris, yang disajikan secara terperinci mencakup golongan barang, kode bidang, nama, jumlah, dan harga barang. Secara tersirat ini merupakan peng-gambaran rincian harga total barang yang ada pada buku inventaris.

4. Buku Mutasi Barang

Secara keseluruhan buku mutasi barang berisi keterangan perubahan data dari awal hingga yang terbaru. Misalnya: jenis barang tertentu jumlahnya berkurang atau bertambah, maka di buku mutasi, hal tersebut dituliskan.

5. Rekapitulasi Buku Mutasi Barang

Ini memuat data hasil rekap buku mutasi barang (sama halnya seperti pada rekapitulasi buku inventaris).


6. Daftar penetapan status penggunaan barang yang produktif

Daftar tersebut memuat data barang yang masih dipergunakan di sekolah secara produktif.

7. Daftar penetapan status penggunaan barang yang tidak produktif
Daftar ini berisi data barang yang sudah kurang digunakan atau tidak produktif lagi.

Itulah informasi yang dapat kami sampaikan.
Semoga bermanfaat...

0 Response to "7 Dokumen Penting dalam Laporan Inventaris Sekolah"

Post a Comment

Apabila ingin bertanya, berkomentar, dan request file, Bapak/Ibu bisa menyampaikannya melalui kolom komentar di bawah ini.

X

Bapak/Ibu Punya FB?

Like Fanspage kami untuk dapat pembaruan dari fb Anda

Contact Us

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel

loading...