Contoh Format Buku Klapper Siswa (untuk SD-SMA sederajat)

Selamat datang Bapak/Ibu Tenaga Administrasi Sekolah (atau Tata Usaha) yang kami hormati.
Dalam artikel ini kami akan membahas pengertian buku klapper siswa, apa manfaatnya dan bagaimana contoh format buku klapper siswa itu.

Buku klapper merupakan buku yang digunakan untuk menuliskan data siswa terkait nama mereka secara alfabetis (berurutan sesuai alfabet atau abjad dari A-Z) dengan maksud memudahkan pencarian data siswa yang dibutuhkan (misalnya kita ingin mencari nomor induk dari anak yang bernama "fulan" maka kita tinggal melihat urutan nama dari abjad "F".

Sebagaimana dibahas di atas, manfaat buku klapper secara khusus yaitu sebagai media penulisan nama siswa yang terdaftar di sekolah, dan penulisannya didasarkan pada urutan huruf dari awal sampai akhir agar tersusun rapi dan memungkinkan data siswa ditemukan dengan mudah dan cepat.

Buku klapper ini pada umumnya berbentuk tabel dengan beberapa kolom yang meliputi keterangan seperti:
  • No urut
  • NIS/NISN
  • Nama siswa
  • L/P
  • Kelas
  • Program/jurusan yang diambil (ini hanya berlaku untuk klapper pada jenjang SMA/MA/SMK)
  • Tanggal masuk/diterima di sekolah
  • Tanggal keluar/lulus dari sekolah
  • Keterangan.
Yang disebutkan di atas itu berlaku untuk siswa di tingkatan SMA sederajat.

Jelasnya dapat dilihat pada gambar berikut.

contoh format buku klapper siswa untuk sekolah menengah atas atau sederajat


Adapun buku klapper di SD/SMP meliputi:
  • Nomor (urut & NIS)
  • Nama siswa
  • L/P
  • Tempat dan tanggal lahir
  • Nama orangtua
  • Tanggal diterima masuk sekolah (masuk ke kelas 1-2-3-4-5-6, jika SD)
  • Tanggal diterima masuk sekolah (masuk ke kelas 7-8-9, jika SMP)
  • Tanggal meninggalkan sekolah
  • Catatan tambahan.
Untuk lebih jelasnya dapat melihat gambar di bawah ini.

contoh format buku klapper siswa pada jenjang sekolah dasar

(catatan: Anda dapat mengubah/mengurangi kolom kelas pada gambar di atas menjadi 3 dan mengisinya dengan angka 7-8-9, jika ingin menggunakannya di SMP).

Tambahan:

  • Cara mengisi buku klapper sangat lah mudah. Silakan Bapak/Ibu isi setiap kolom pada tabel yang tersedia berdasarkan keterangannya masing-masing sesuai data yang diberikan siswa ketika menyerahkan formulir penerimaan siswa/pesertadidik baru dan sesuai data pendukung lainnya yang dibutuhkan
  • Untuk memudahkan Anda dalam mengurutkan nama siswa dari A sampai Z, sebaiknya menggunakan Ms Word agar hasilnya lebih baik dan teliti (caranya yaitu: masukkan terlebih dahulu nama-nama siswa pada kolom yang tersedia >> "blok" (hitamkan) semua kolom yang berisi nama tersebut >> klik "Sort" (memiliki simbol huruf "AZ dengan tanda panah ke bawah" terdapat pada menu bar Ms Word) >> muncul tampilan Sort by (column 1 - type: text, using: paragraph; ascending) >> biarkan saja itu pada setting-an default (bawaannya) >> Klik OK dan lihat hasilnya (nama siswa akan tersusun rapi dari A hingga Z).

Hanya itu yang dapat kami bahas dan bagikan dalam artikel ini.
Mudah-mudahan bermanfaat bagi Bapak/Ibu yang bekerja sebagai staf tata usaha (atau tenaga administrasi sekolah), baik di SD dan SMP, SMA atau SMK.

0 Response to "Contoh Format Buku Klapper Siswa (untuk SD-SMA sederajat)"

Post a Comment

Apabila ingin bertanya, berkomentar, dan request file, Bapak/Ibu bisa menyampaikannya melalui kolom komentar di bawah ini.

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel

loading...